Shortlist matrimonio in Italia: da zero a 3 scelte (senza stress)

Una shortlist funziona quando riduce il rumore: meno opzioni, più qualità. L’obiettivo non è vedere tutto, ma arrivare a tre scelte solide e davvero confrontabili. Stesso periodo, stesso livello di servizio, prezzi leggibili.

Prima di iniziare: 5 decisioni che fanno risparmiare ore

Data o periodo realistico (con un’alternativa): “Giugno 2026” è meglio di “estate 2026”.
Numero ospiti stimato (±20%): influenza venue e costi.
Priorità: cosa conta di più (location, cucina, foto, musica, logistica).
Budget: un range, non un numero singolo. Serve per filtrare davvero.
Stile: tre parole chiave (es. “editoriale, intimo, mediterraneo”).

Come arrivare a 3 opzioni: il filtro in 2 passaggi

Filtro 1 (non negoziabile): disponibilità, capienza, area, prezzo in linea. Se manca uno di questi punti, scarta.
Filtro 2 (di qualità): stile, atmosfera, comunicazione, chiarezza del preventivo. Qui scegli le tre finaliste.

Regola d’oro

Se non riesci a spiegare in una riga perché una scelta è in shortlist, non è una buona shortlist.

Le domande giuste (che sbloccano preventivi confrontabili)

Cosa include davvero: setup, staff, ore, extra, IVA.
Cosa è variabile: numero ospiti, ore extra, trasferte.
Politiche: caparra, cancellazione, scadenze pagamenti.
Piano B meteo e costi associati.
Timeline tipica: quando serve confermare i fornitori chiave.

Errori comuni (e come evitarli)

Confrontare cose diverse: pacchetti non equivalenti e senza dettaglio.
Scegliere solo dalle foto: chiedi esempi recenti, con orari e numero ospiti simili.
Sottovalutare la logistica: distanze, navette, parcheggi, orari musica.

FAQ

Quante opzioni devo avere in shortlist?

Tre è un numero ‘decisionabile’: abbastanza scelta per confrontare, abbastanza poco per decidere senza ansia.

Cosa mando ai partner per avere risposte veloci?

Periodo/date, ospiti, area, budget range, stile (3 parole), servizi richiesti e note importanti. È tutto.